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Office Plugins

Die MYDATA Office Plugins wurden entwickelt, um Unternehmen bei der Vermeidung von Datenverlust zu unterstützen. Die - meist unbeabsichtigte - Offenlegung sensibler Informationen ist eine ständige Bedrohung für Unternehmen. Dies wird oft durch die Nachlässigkeit der Mitarbeiter verursacht und nicht durch Hacker oder böswillige Absichten.

Ein Mitarbeiter sendet eine E-Mail an externe Empfänger und hat versehentlich ein vertrauliches, internes Office-Dokument angehängt. Um solche Szenarien zu vermeiden, bieten die MYDATA Control Office Plugins geeignete Lösungen. Office-Dokumente (Word, Excel und PowerPoint) können nach ihrer Vertraulichkeit klassifiziert und ihre Verwendung kontrolliert werden. So überwacht MYDATA beispielsweise beim Versenden von Anhängen, dass die internen Dokumente erst nach ausdrücklicher Bestätigung an externe Empfänger versendet werden. Vertrauliche Dokumente dürfen nur nach Verschlüsselung versendet werden. MYDATA verhindert so unerwünschte Datenverluste

Wenn Sie Fragen haben oder unsere Software ausprobieren möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.


Office Plugins: FAQ

Für welche Versionen von MS Office sind die Plugins kompatibel?
Die MYDATA Office Plugins wurden für MS Office 2016 entwickelt und getestet. Sie sind noch nicht vollständig für MS Office 365 getestet. Wenn Sie eine Version für MS Office 2010 benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
Soll ich meine MS Office Konfiguration ändern?
Ja, nur für MS Outlook. Um sicherzustellen, dass die Eventlistener richtig funktionieren, ist es besser, Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster zu öffnen. In MS Outlook gehen Sie zu Datei > Optionen, wählen Sie die Registerkarte Mail und aktivieren Sie unter "Antworten und Weiterleiten" das Kontrollkästchen "Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen" .
MS Outlook hat das MYDATA Office Plugin deaktiviert.
Deaktivierte Plugins werden in MS Outlook unter Datei > "Slow and Disabled COM Add-Ins" verwaltet. Wählen Sie in den Optionen für MYDATA Office Plugin für Outlook "Dieses Add-In nicht überwachen".